E-Mail Adresse Einrichten
E-Mail Adresse Einrichten

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Firmen-E-Mail (info@exemple.de) auf einem iOS oder Android Smartphone einrichten können. Was wir hier nicht erläutern werden, ist wie Sie eine E-Mail Adresse erwerben bzw. erstellen. Sollten Sie eine firmeneigene E-Mail-Adresse mit Ihrer Deklaration wünschen, so wenden Sie sich bitte hierfür an Ihren Provider. Sofern Sie noch keine Domain haben, benötigen Sie diese für die Erstellung.

Was ist ein Firmen E-Mail?

Eine Firmen-E-Mail Adresse ist eine spezifische Adresse, die Sie selbst bestimmen können. Voraussetzung hierfür ist eine Domain, die Sie bereits auf Ihren Namen oder auf den Namen Ihrer Firma registriert haben. Jede Firma sollte, unserer Meinung nach, im Besitz einer firmeneignen E-Mail- Adresse sein und diese für sich beanspruchen. Dies sorgt nicht nur für Vertrauen gegenüber Ihren Kunden, sondern ist heutzutage vielmehr Standard,

Vorteile

Klarer Vorteil ist, dass Ihre Firmen-E-Mail Adresse Ihre Domain beinhaltet und Kunden Sie eindeutig identifizieren können. Des Weiteren haben Sie als Geschäftsführer / Inhaber die Möglichkeit, für jeden Ihrer Mitarbeiter eine eigene Endung mit dem Namen des Mitarbeiters, bestehend aus den Vor-und Nachnamen, problemlos zu erstellen. Ein Beispiel hierfür wäre: max.mustermann@ihre-firma.de. Oder Sie richten für jede Abteilung im Unternehmen eine spezifische E-Mail-Adresse ein, wie zum Beispiel support@ihre-firma.de.

Nachteile

Nachteilig kann der Verwaltungsakt um die Organisation und Erstellung der einzelnen E-Mails sein. Zudem ist der Schutz Ihrer Postfächer ein weiterer Factor, der Probleme bereiten könnte. Hinzu kommt, dass je nach Bedarf auch auf die Speicherkapazität der Postfächer insgesamt geachtet werden muss.

 

  Wichtig ist, dass Sie laut der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung als Betreiber verpflichtet sind, eine Archivierung Ihrer E-Mail Konversationen rückwirkend bis zu 10 Jahren zu gewährleisten.

 

Wie kann ich eine E-Mail registrieren?

Überall wo Sie Domain´s registrieren können, haben Sie auch die Möglichkeit, E-Mail Adressen zu Ihrer Domain zu generieren. Meist sind E-Mail-Adressen kostenfrei bei jeder Domain Buchung mit inbegriffen. Wie Sie eine E-Mail generieren können, erfahren Sie von Ihrem Provider.  

E Mail Ports

Im ersten Schritt benötigen Sie folgende Eckdaten:

E-Mail Adresse auf iOS einrichten

Schritt 1. Navigieren Sie auf Ihrem iOS Gerät zu den Einstellungen und tippen auf Mail.

 

 

 

 

 

 

Schritt 2. Tippen Sie nun auf Account hinzufügen

 

 

 

Schritt 3. Tippen Sie nun auf den letzten Unterpunkt Andere

 

Schritt 4.  Tippen Sie jetzt auf Mail-Account hinzufügen

 

Schritt 5. Nun werden Sie aufgefordert, Ihre Daten einzugeben.

Geben Sie Ihre Daten ein und klicken oben rechts auf Weiter

 

Schritt 6.  Nun können Sie zwischen IMAP oder POP auswählen.

Wir werden in diesem Beispiel IMAP einrichten.

Geben Sie nun Ihre Provider-Daten ein und klicken auf Weiter

 

Schritt 7.  Nun haben Sie es fast geschafft. Entscheiden Sie selbst, ob Sie weitere Dienste ,wie Notizen, aktivieren möchten und tippen auf Sichern

E-Mail Adresse auf Android einrichten

Schritt 1. Navigieren Sie auf Ihrem Android Gerät zu den Einstellungen und tippen auf Konten.

 

Schritt 2. Tippen Sie nun auf Konto hinzufügen

 

Schritt 3. Tippen Sie nun auf den letzten Unterpunkt Privat (IMAP)

 

Schritt 4.  Tippen Sie jetzt auf Mail-Adresse tippen auf Weiter

Schritt 4.1 Geben Sie nun Ihr Passwort ein und tippen auf Weiter

Schritt 5. Nun werden Sie aufgefordert, Ihre Daten einzugeben.

Geben Sie Ihre Server Eingangsdaten ein und klicken auf Weiter

 

Schritt 6.  Geben Sie nun die Daten für den Ausgangsserver ein und tippen auf Weiter

 

Schritt 7.  Nun haben Sie es fast geschafft. Geben zum jetzt einen Namen ein und tippen auf  Weiter

 

Schritt 8. Sofern diese Meldung erscheint, haben Sie alles richtig gemacht. Tippen Sie nun auf Weiter

Das war auch schon alles

Prima! Sie haben Ihre Firmen-E-Mail Adresse erfolgreich für den Empfang von E-Mails auf Ihrem Smartphone eingerichtet.

 

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Autor: Benjamin Hagh Parast  

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